1需提供要件
①制定方案:按照“谁举办、谁申请、谁负责”原则,举办单位需制定活动使用方案,确定活动负责人,对活动的性质、时间、人员、数量等进行明确。
②提出申请:举办单位填写《辽宁工程技术大学体育场馆使用申请表》,至少提前一周向体育场馆管理中心提出申请,活动负责人签字,单位负责人签字,加盖公章。
③核实审批:无特殊原因申请须为举办活动单位,不接受学生个人申请。学生体育社团活动必须由学校认定的社团指导教师签字同意后方可按流程进行申请。
④提供服务:体育场馆管理中心安排工作人员提供场馆灯光和活动基本器材,其他设备如:麦克、音响、宣传标语等经体育场馆管理中心批准后由举办单位自行负责。
⑤活动开展:举办单位根据活动策划组织开展相应活动。活动负责人加强对活动的过程管理,落实安全措施,禁止违反法律法规等任何情况的发生。
⑥场地恢复:活动结束后,举办单位将恢复场地原有状态,体育场馆管理中心进行验收。
2办理路径
①举办单位到体育学院网站“场馆中心”一栏里下载《辽宁工程技术大学体育场馆使用申请表》;
https://tyxy.lntu.edu.cn
②举办单位活动负责人按要求填报场馆使用申请表和制定活动使用方案(共两份材料);
③窗口办:体育学院办公楼207室
④联系人:杜江 联系电话:15241868878
3办理时限:即时办理(如场馆使用申请符合要求,经体育场馆管理中心批准同意,即可按学校规定要求和约定时间使用场馆)。
4温馨提示:为避免因时间安排等造成往返奔波,可提前拨打咨询电话15241868878。联系人:杜江老师。